💻 Google グループ 初心者向けマニュアル
- 1️⃣ Google グループとは？
- 2️⃣ グループに参加する方法（招待メールから）
- 3️⃣ グループページを開く
- 4️⃣ 投稿（メッセージ）を送る
- 5️⃣ 投稿に返信する方法
- 6️⃣ 通知メールの設定（メールが多すぎるとき）
- 7️⃣ スマートフォンで見る方法
- 8️⃣ よくある質問（Q&A）
- 9️⃣ 安心して使うための注意点
- 🔟 まとめ（チェックリスト）
- 1️⃣ グループの新規作成
- 2️⃣ 権限とアクセス設定（最重要項目）
- 3️⃣ メンバーの管理
- 4️⃣ 投稿の管理・モデレーション
- 5️⃣ 通知・配信設定のカスタマイズ
- 6️⃣ ファイル共有・Drive連携
- 7️⃣ グループの公開／非公開設定
- 8️⃣ トラブル対応・メンテナンス
- 9️⃣ 運用のコツ（教室・団体向け）
- 🔟 よく使うメニュー早見表（操作早見表）
- 🧭 運用チェックリスト
1️⃣ Google グループとは？
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| サービス名 | Google グループ（Google Groups） |
| 提供元 | Google（無料サービス） |
| できること | 同じグループの人とメールや掲示板で情報を共有できる |
| 必要なもの | Googleアカウント（@gmail.com） |
| 利用例 | 同好会・教室・地域グループ・クラス連絡などに利用できます |
2️⃣ グループに参加する方法（招待メールから）
| 手順 | 操作内容 | 説明 |
|---|---|---|
| ① | 管理者から届いた「招待メール」を開く | 件名に「Google グループへの招待」と書かれています |
| ② | 本文にある「グループに参加」ボタンをクリック | ブラウザ（Chromeなど）が開きます |
| ③ | Googleアカウントでログイン | Gmailで使っているアカウントでOK |
| ④ | 内容を確認して「参加」ボタンをクリック | これでグループのメンバーになります |
| ⑤ | 「参加しました」と表示されたら完了 | 次回からは自分でアクセスできます |
3️⃣ グループページを開く
| 方法 | 操作手順 | 補足 |
|---|---|---|
| 方法① | Google検索で「Google グループ」と入力して検索 | 一番上のリンクをクリック |
| 方法② | URLを直接入力：https://groups.google.com/ | よく使う場合はブックマーク登録がおすすめ |
| 方法③ | 招待メールのリンクをクリック | すぐに開けます |
4️⃣ 投稿（メッセージ）を送る
| 手順 | 操作内容 | 説明 |
|---|---|---|
| ① | グループページを開く | ログインが必要です |
| ② | 「新しいトピック」をクリック | 投稿作成画面が出ます |
| ③ | 「件名」と「本文」を入力 | 例：「次回の勉強会について」など |
| ④ | 必要ならファイルを添付（📎アイコン） | 写真や資料を添付できます |
| ⑤ | 「投稿」ボタンをクリック | 全員にメールで通知されます |
5️⃣ 投稿に返信する方法
| 方法 | 操作手順 | 説明 |
|---|---|---|
| 方法① | グループ画面で、投稿を開く→「返信」をクリック | 返信内容はスレッドに表示されます |
| 方法② | 届いたメールに直接返信する | メールソフト（Gmailなど）から返信すると自動的に反映されます |
6️⃣ 通知メールの設定（メールが多すぎるとき）
| 手順 | 操作内容 | 選べる設定 |
|---|---|---|
| ① | グループページ右上の自分のアイコンをクリック | メニューが開きます |
| ② | 「メンバー設定」をクリック | 通知の設定画面が表示されます |
| ③ | 「メール配信」欄で選択 | ①すべてのメール ②1日まとめて ③重要な投稿のみ ④メールを受け取らない |
| 💡おすすめ | 「1日まとめて」または「重要な投稿のみ」 | メールが多くなりすぎません |
7️⃣ スマートフォンで見る方法
| 機種 | 操作方法 | ポイント |
|---|---|---|
| Androidスマホ | Chromeで https://groups.google.com/ を開く | Gmailアカウントでログイン |
| iPhone | Safariで同様にアクセス | ホーム画面に追加しておくと便利 |
| Gmailアプリ | グループの投稿は普通のメールとして届く | 返信すればグループにも反映されます |
8️⃣ よくある質問（Q&A）
| 質問 | 答え |
|---|---|
| メールが届かない | 迷惑メールフォルダを確認／登録アドレスが正しいかチェック |
| 投稿が見つからない | グループページで「すべてのトピック」を確認 |
| 写真や資料が見られない | 投稿の中のリンクをクリック（Google Driveや写真共有） |
| 間違って投稿した | 管理者に削除をお願いしましょう |
9️⃣ 安心して使うための注意点
| 注意点 | 内容 |
|---|---|
| 個人情報 | 電話番号・住所などは書かないようにしましょう |
| 公開範囲 | 公開グループの場合、誰でも見られます |
| 著作権 | 他人の写真・作品を投稿する場合は許可が必要です |
| パスワード | Googleアカウントのパスワードは他人に教えない |
🔟 まとめ（チェックリスト）
| 内容 | 確認 |
|---|---|
| 招待メールからグループに参加した | ☐ |
| 投稿・返信のやり方を覚えた | ☐ |
| メール通知の設定を調整した | ☐ |
| 安全に使うルールを理解した | ☐ |
💼 Google グループ 上級者向けマニュアル
（運営・管理者向け）
1️⃣ グループの新規作成
| 手順 | 操作内容 | 補足説明 |
|---|---|---|
| ① | https://groups.google.com/ にアクセス | Google アカウントでログイン |
| ② | 左上の「グループを作成」をクリック | 「＋」ボタンが目印 |
| ③ | グループ名を入力 | 例：「ハローPC写真クラブ」など |
| ④ | グループのメールアドレスを設定 | 例：hello-pc-photo@googlegroups.com |
| ⑤ | 説明欄に目的を入力 | メンバー募集時に表示される |
| ⑥ | 「次へ」ボタンをクリック | 続けてアクセス権限設定へ進む |
2️⃣ 権限とアクセス設定（最重要項目）
| 項目 | 設定内容 | 推奨値（教室・クラブ運営向け） |
|---|---|---|
| メンバーの表示 | メンバー全員が他のメンバーを見られるか | ✖ 非公開にする（個人情報保護） |
| 投稿できる人 | 投稿を許可する範囲 | メンバーのみ（外部スパム対策） |
| 参加できる人 | 招待制／承認制／自由参加 | 承認制を推奨 |
| 承認方法 | 管理者による手動承認 | 招待URLも併用可能 |
| 投稿の公開範囲 | Webで誰でも見られるか | メンバーのみ閲覧可 |
| ファイル添付 | 許可／禁止 | 〇 許可（写真サークルなどでは必須） |
3️⃣ メンバーの管理
| 操作内容 | 手順 | 説明 |
|---|---|---|
| 新メンバーの追加 | ① グループページ → 左メニュー「メンバー」 ② 「メンバーを追加」クリック |
メールアドレスを直接入力可能 |
| 一括追加 | 「複数のメールアドレスをカンマ区切りで入力」 | 10人以上も一度に追加可能 |
| 招待制で追加 | 招待リンクを送る | 承認後に自動登録される |
| メンバー削除 | 対象を選択 → 「削除」クリック | 退会希望や不正利用時に使用 |
| 管理者追加 | メンバー選択 → 「ロールを変更」→「オーナー」または「管理者」 | 最大 100人まで設定可 |
4️⃣ 投稿の管理・モデレーション
| 目的 | 操作 | 説明 |
|---|---|---|
| 投稿の承認制 | 「グループ設定」→「投稿ポリシー」→「モデレーションを有効化」 | 投稿内容を管理者が確認してから公開 |
| 不適切な投稿を削除 | 投稿を開いて右上「︙」→「削除」 | 完全削除または非表示に設定可能 |
| 添付ファイル制限 | 「グループ設定」→「投稿」→「添付を許可／禁止」 | セキュリティ対策として有効 |
| スパム対策 | 「自動スパムフィルタ」をオン | Bot対策として必須設定 |
5️⃣ 通知・配信設定のカスタマイズ
| 対象 | 設定場所 | 説明 |
|---|---|---|
| グループ全体 | 「グループ設定」→「メール配信」 | 投稿時の配信ルールを変更可能 |
| 個人ごと | 「メンバー管理」→該当メンバー選択 | 1日まとめ／ダイジェスト配信など調整可能 |
| 通知ON/OFF | 「メンバー設定」ページ | メールが多いメンバーの負担を軽減 |
6️⃣ ファイル共有・Drive連携
| 方法 | 手順 | 利用例 |
|---|---|---|
| Google Driveと共有 | グループのメールアドレスをDrive共有先に追加 | フォルダをグループ単位で管理可能 |
| Drive上で権限設定 | 「共有」→「編集者／閲覧者」設定 | 教材・資料共有に便利 |
| Googleフォト連携 | フォトアルバムの共有リンクを投稿 | 旅行・イベント写真共有用 |
7️⃣ グループの公開／非公開設定
| 設定場所 | 操作 | 推奨設定 |
|---|---|---|
| グループ設定 →「権限」→「基本の権限」 | 「このグループを検索できる人」や「閲覧できる人」を設定 | 教室・内部グループは「メンバーのみ」推奨 |
| 公開グループにする場合 | 「誰でも検索」「誰でも閲覧」を許可 | 広報・募集目的で利用する場合のみ |
8️⃣ トラブル対応・メンテナンス
| トラブル | 対応方法 | 備考 |
|---|---|---|
| メールが届かない | メンバーの通知設定／迷惑メールを確認 | 配信停止状態の場合もあり |
| スパム投稿 | 投稿者を一時停止 → 承認制へ切り替え | グループ保護に有効 |
| メンバーが多くなった | サブグループを作成して分割管理 | 「撮影部」「編集部」など用途別に可能 |
| 管理者を交代したい | 新管理者をオーナーに変更 → 自分を外す | 所有権は複数持てます |
9️⃣ 運用のコツ（教室・団体向け）
| 項目 | コツ・ポイント |
|---|---|
| 投稿ルールを決める | 「お知らせ専用」「自由投稿」など役割を明確化 |
| 定期的な清掃 | 年1回程度、古いメンバーや投稿を整理 |
| 安全管理 | メンバーリストを外部に公開しない |
| バックアップ | 大事な投稿はPDFやDriveに保存しておく |
| 広報活用 | 公開グループでブログ代わりに運営も可能 |
🔟 よく使うメニュー早見表（操作早見表）
| 操作目的 | メニュー場所 | 頻度 |
|---|---|---|
| 新しいグループ作成 | 左上「グループを作成」 | ★ |
| メンバー追加 | 左メニュー「メンバー」→「追加」 | ★ |
| 投稿承認 | 「投稿モデレーション」 | ★ |
| 通知設定変更 | 「メンバー設定」 | ★ |
| 権限見直し | 「設定」→「権限」 | ◎ |
| 管理者交代 | 「メンバー」→「ロールを変更」 | △ |
| グループ削除 | 「設定」→「グループを削除」 | 注意！取り消し不可 |
🧭 運用チェックリスト
| 項目 | 状態 |
|---|---|
| グループ設定を確認した | ☐ |
| 投稿承認制を設定した | ☐ |
| メンバー権限を整理した | ☐ |
| 定期的な清掃ルールを作った | ☐ |
| Drive連携を設定した | ☐ |
| バックアップ方法を確保した | ☐ |
