PC☆LIVE! ／ ピノキンとマツモト先生
木工工房で学ぶChatGPT
第2章 伝え方のコツ
第11〜20話 ／ 漫画・解説・練習
各話の会話を読み、例文を自分の言葉に置き換えて試しましょう。登場人物の共通イラストに、各話の会話を組み合わせた漫画教材です。
第11話 ／ 2章
目的をはっきり伝えよう
ピノキン
「『何か書いて』って頼んだら、宇宙の詩が来た！」
マツモト先生
「誰に何を伝えたい文章か、先に言おう。」
ピノキン
「お店の休業案内に、銀河は広すぎたね。」
マツモト先生
「目的が決まれば、必要な内容も絞れる。」
先生の解説
依頼の最初に、用途と読み手を示します。『お客様に臨時休業を知らせる掲示』なら、必要なのは日時・再開日・連絡先などです。元の情報がなければ、AIに想像で埋めさせず、空欄にしてもらいます。
やってみよう
下の例をコピーして、ChatGPTに送ってみましょう。
お客様に臨時休業を知らせる店頭掲示を作ってください。休業日は11月10日、再開日は11月11日です。80文字程度で、丁寧に書いてください。店名は［店名］にしてください。
続けて聞いてみよう
掲示を見た人が迷いそうな点を一つ指摘してください。
できたかな？
用途と読み手を入れて依頼できる。
ひとことメモ：文字数や日付の条件は、仕上がった文章でも確認します。
第12話 ／ 2章
条件を付けて頼もう
ピノキン
「おすすめが30個！選ぶだけで日が暮れる！」
マツモト先生
「数、予算、時間などの条件を付けよう。」
ピノキン
「『何でもいい』は、何でも来るんだね。」
マツモト先生
「大事な条件を3つほど選ぶと伝わりやすい。」
先生の解説
条件は、よい答えを選ぶ基準になります。必要な条件を先にまとめ、必須と希望を区別しましょう。条件同士が矛盾する場合は、勝手に無視せず相談してもらいます。
やってみよう
下の例をコピーして、ChatGPTに送ってみましょう。
室内でできる趣味を3つ提案してください。必須条件は初期費用1000円以内、1回20分以内です。できれば紙と鉛筆で楽しめるものが希望です。費用は概算として示してください。
続けて聞いてみよう
条件に合わない点があれば隠さず書き、代案を出してください。
できたかな？
必須の条件と、あるとうれしい条件を分けられる。
ひとことメモ：現在の値段が必要な買い物は、実際の販売情報でも確認します。
第13話 ／ 2章
役割を決めて相談しよう
ピノキン
「先生みたいな答えがほしい！」
マツモト先生
「『初心者に教える講師として』と頼んでみよう。」
ピノキン
「じゃあ王様として答えてもらえば、ぼくも王様？」
マツモト先生
「役割は説明の工夫じゃ。資格や権威が生まれるわけではない。」
先生の解説
役割を指定すると、説明の視点や言葉遣いを伝えやすくなります。ただし、専門家役を頼んでも資格や実務経験を持つことにはなりません。目的・読者・条件と組み合わせて使いましょう。
やってみよう
下の例をコピーして、ChatGPTに送ってみましょう。
初心者に教えるパソコン講師として、『ファイルとフォルダーの違い』を説明してください。引き出しの例を使い、最後に確認の問いを一つ出してください。
続けて聞いてみよう
今度は、職場の新人に説明する言い方に直してください。
できたかな？
役割を変えたときに説明がどう変わるか比べられる。
ひとことメモ：法律や医療など重要な相談では、役割設定だけを根拠に判断しません。
第14話 ／ 2章
例を見せて伝えよう
ピノキン
「『いい感じ』って、何色の感じ？」
マツモト先生
「近い見本を一つ示すと、希望が伝わりやすい。」
ピノキン
「先生の口ぐせまで、まねしてもらう？」
マツモト先生
「文の長さや順番を見本にして、内容は新しく作ろう。」
先生の解説
見本では、語調・長さ・見出しの付け方など、まねしてほしい特徴を説明します。他人の文章を丸ごと複製する依頼ではなく、構成を参考にして自分の用途に合う文を作ります。
やってみよう
下の例をコピーして、ChatGPTに送ってみましょう。
次の架空の見本と同じ構成で、読書会の案内を作ってください。『工作会／土曜10時／紙で小物を作ります／持ち物は筆記具』。読書会は日曜14時、好きな本を紹介、持ち物は本1冊です。
続けて聞いてみよう
見本から参考にした構成を3点説明してください。
できたかな？
見本のどこを参考にするか指定できる。
ひとことメモ：公開されていない顧客資料を、許可なく見本に使わないようにします。
第15話 ／ 2章
短く・やさしく言い換えよう
ピノキン
「『可及的速やかに』って、鳥の名前？」
マツモト先生
「読み手に合う普通の言葉に直してもらおう。」
ピノキン
「ぼくには『なるべく早く』が分かる！」
マツモト先生
「短くしても、元の意味は残すのじゃ。」
先生の解説
言い換えでは、相手の知識、文字数、残したい意味を伝えます。短くするほど、条件や注意が落ちやすくなります。元の文章と見比べ、断定の強さが変わっていないかも確認しましょう。
やってみよう
下の例をコピーして、ChatGPTに送ってみましょう。
次の文を、初心者に伝わる言葉で言い換えてください。『設定の変更に先立ち、既存データのバックアップを実施してください。』。意味を変えず、2文以内にしてください。
続けて聞いてみよう
元の文で必ず残すべき意味を挙げてください。
できたかな？
分かりやすさと意味の正確さを両方確認できる。
ひとことメモ：重要な契約文や注意書きは、短くした文だけで代用しません。
第16話 ／ 2章
表と箇条書きでまとめよう
ピノキン
「候補が文章に埋まって、見つからないよ！」
マツモト先生
「比べたい項目が同じなら表にしよう。」
ピノキン
「夕食も表にしたら、食べやすい？」
マツモト先生
「食べる前の『選ぶ』が楽になるんじゃ。」
先生の解説
表は複数の候補を同じ項目で比較するのに向いています。箇条書きは要点や手順の整理に向きます。空欄を無理に埋めず、不明は不明と記すように頼むと誤解を減らせます。
やってみよう
下の例をコピーして、ChatGPTに送ってみましょう。
読書・折り紙・室内体操を、必要な道具、始めやすさ、向いている場面の3項目で表にしてください。効果や費用を根拠なく断定しないでください。
続けて聞いてみよう
表の内容から、今すぐ始める手順を3つの箇条書きにしてください。
できたかな？
目的に合わせて表と箇条書きを選べる。
ひとことメモ：大きすぎる表はスマホで読みにくいので、列を絞ります。
第17話 ／ 2章
一度で決まらなくても大丈夫
ピノキン
「一回で理想の答えにならない。失敗？」
マツモト先生
「気になる部分を一つずつ直していけばよい。」
ピノキン
「木彫りと同じで、少しずつ削るんだ！」
マツモト先生
「残したい部分も伝えると、直しすぎを防げる。」
先生の解説
修正の依頼は『残す部分』『変える部分』『変え方』をまとめると具体的になります。全体を何度も作り直すより、修正箇所を絞って比較する方が、目的を見失いにくくなります。
やってみよう
下の例をコピーして、ChatGPTに送ってみましょう。
町の工作会の案内を100文字程度で作ってください。対象は大人の初心者、開催日時は［日時］、場所は［会場］です。
続けて聞いてみよう
日時と会場の表記は残し、最初の一文だけをもっと親しみやすくしてください。
できたかな？
変更する箇所と残す箇所を指定できる。
ひとことメモ：修正後に、直してほしくなかった数字や固有名詞も見直します。
第18話 ／ 2章
質問してから答えてもらおう
ピノキン
「ぼくに合う趣味を選んで！」
マツモト先生
「情報が足りなければ、先に質問してもらおう。」
ピノキン
「聞かれる前に『趣味はAIに聞くこと』って答える？」
マツモト先生
「まず好きなことや使える時間からじゃ。」
先生の解説
目的が曖昧な相談では、回答に必要な情報を先に質問してもらう方法があります。質問を一度に増やしすぎず、重要な2〜3項目に絞ると答えやすくなります。
やってみよう
下の例をコピーして、ChatGPTに送ってみましょう。
私に合う室内の趣味を一緒に考えてください。まだ候補は出さず、使える時間・予算・好きなことについて、必要な質問を3つしてください。
続けて聞いてみよう
私の回答を要約し、合っているか確認してから提案してください。
できたかな？
提案の前に必要な質問をしてもらえる。
ひとことメモ：答えたくない個人的な質問には、回答しなくて構いません。
第19話 ／ 2章
長い作業を小さく分けよう
ピノキン
「『教室の文化祭を全部考えて』って、大仕事？」
マツモト先生
「目的、案、準備、当日の順に分けよう。」
ピノキン
「一枚の板から、いきなり校舎は作れないね。」
マツモト先生
「小さな段階で確認すれば、手戻りも減る。」
先生の解説
大きな依頼では、最初に工程と各工程の成果物を決めます。まず構成案だけを作り、確認してから本文や一覧へ進むと、方向違いを早く見つけられます。
やってみよう
下の例をコピーして、ChatGPTに送ってみましょう。
大人向けの工作体験会を準備します。企画、募集、準備物、当日の進行の4段階に分け、各段階で決めることを2つずつ書いてください。まだ詳細な案内文は作らないでください。
続けて聞いてみよう
最初の企画段階だけ、一緒に決めるための質問をしてください。
できたかな？
大きな仕事を工程と確認の単位に分けられる。
ひとことメモ：『全部自動で』より、何ができたら次へ進むかを明確にします。
第20話 ／ 2章
自分用の頼み方を作ろう
ピノキン
「毎回、同じ条件を書くのが大変！」
マツモト先生
「よく使う依頼のひな型を作ろう。」
ピノキン
「ぼく専用の木型みたいだね！」
マツモト先生
「変える欄を空けておけば、何度も使える。」
先生の解説
依頼文のひな型は、目的・相手・元の情報・出力形式・確認事項で構成できます。変える箇所を［ ］で示し、入力し忘れがないか確認しましょう。ひな型にも定期的な見直しが必要です。
やってみよう
下の例をコピーして、ChatGPTに送ってみましょう。
私が繰り返し使える『イベント案内の依頼文』のひな型を作ってください。［イベント名］［対象］［日時］［場所］［申込方法］を差し替え欄にし、不明な情報は創作しない条件を付けてください。
続けて聞いてみよう
架空の読書会の例を入れて、ひな型の使い方を示してください。
できたかな？
差し替えて使える自分用の依頼文を一つ作る。
ひとことメモ：個人のアカウント情報や秘密は、ひな型に保存しません。
