Googleスプレッドシートを使ったGoogleフォームの作成方法

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パソコン初心者でも迷わないように、GoogleスプレッドシートGoogleフォームの作成〜連携〜配布〜集計までを、順番にやさしく説明します。
(PC操作を前提に書きます。スマホでもほぼ同じですが、メニュー名が少し違います)


0. 事前準備(ここだけ確認)


1. スプレッドシートを作る(空の台帳を作成)

  1. Googleドライブを開く:https://drive.google.com/

  2. 左上の**[+ 新規]** → [Google スプレッドシート][空白]

  3. 画面左上の「無題のスプレッドシート」をクリックして、わかりやすい名前に変更
     例:会員アンケート回答_2025

  4. 自動保存されます(保存ボタンは不要)

ここまでで「保存先」と「ファイル名」を用意できました。
次はフォームを作って、このシートに自動で回答を溜めます。


2. スプレッドシートからフォームを作る(いちばん簡単)

  1. 今開いているシートの**メニュー[挿入]→[フォーム]**をクリック

  2. 自動で新しいフォームが作成され、同時にシート側に**「フォームの回答 1」**というタブが増えます

  3. 右上の**[フォームを編集]**を押すと、フォーム編集画面へ移動します

以後はフォーム編集画面で「質問づくり」を行います。
回答が来ると、シートの「フォームの回答 1」タブに1行ずつ自動で追記されます(日時付き)。


3. フォームの基本設定(最初にサッとやる)

フォーム編集画面(上部に「質問」「回答」「設定」が並ぶ)で次を確認:

  • [設定]タブ → 回答

    • 「メールアドレスを収集」…必要ならON

    • 「回答の上限を1回に制限」…重複防止したい場合ON(Googleログインが必要)

    • 「回答の編集を許可」…提出後に自分で修正OKにしたい場合ON

  • [設定]タブ → プレゼンテーション

    • 「確認メッセージ」…送信後に表示するお礼文(例:「ご回答ありがとうございました」)

  • [設定]タブ → デフォルト

    • 「必須質問を自動で設定」…必須が多い場合はONにすると便利


4. 質問を作る(代表的な5パターン)

フォーム編集画面の**「質問」タブ**で作業します。

  1. 記述式(短文)

    • 用途:氏名、会員番号、電話番号 など

    • 作り方:質問カードのプルダウンで**[記述式]**を選ぶ → 必須ONにする

  2. 段落(長文)

    • 用途:自由記述、要望・意見

    • 設定:プルダウンで**[段落]**

  3. ラジオボタン(1つだけ選択)

    • 用途:性別、満足度(1~5)など

    • 設定:[ラジオボタン] → 選択肢を追加

  4. チェックボックス(複数選択)

    • 用途:参加可能日、興味分野

    • 設定:[チェックボックス]

  5. プルダウン(1つ選択・省スペース)

    • 用途:所属、コース選択

    • 設定:[プルダウン]

便利ワザ:各質問の右下「︙」→**[回答の検証]**で、

  • メール形式のチェック

  • 数値の最小/最大

  • 文字数制限
    などを設定できます。


5. セクション分け&分岐(少しステップアップ)

  • 右側ツールバーの**[=](セクション追加)**でページを分けられます。

  • 質問カード右下「︙」→[解答に応じてセクションに移動]をONにすると、
    例)「会員ですか?」→「はい」の人だけ会員向け質問へ…といった分岐
    が作れます。


6. フォームとシートの連携確認(超重要)

  • フォーム上部の**[回答]タブ** → 緑のスプレッドシートアイコンをクリック

  • 「既存のスプレッドシートにリンク」→ さきほどのシート(会員アンケート回答_2025)を選択

  • 以後の回答はすべて、そのシートの**「フォームの回答 1」**に追記されます

  • 回答一覧をCSVでダウンロードしたい場合は、[回答]→「︙」→[回答をダウンロード(.csv)]


7. 配布(URL・QRコード・埋め込み)

  • フォーム右上の**[送信]**ボタン

    • リンク:URLコピー(短縮URLも可)

    • メール:そのままメール送信

    • HTML埋め込み:**[<>]**アイコン → 幅・高さを調整してHPに貼り付け

    • QRコード

      1. [送信]→リンクをコピー

      2. 「QRコード 生成」などのツールにURLを貼り付けて作成(無料WebツールでOK)


8. 回答の見方・通知の受け取り

  • フォーム**[回答]タブ**で、概要グラフ/個別回答を確認できます

  • 新着をメールで受け取りたい:

    • フォームの**[回答]→「︙」→[新しい回答についてのメール通知を受け取る]**をON

  • スプレッドシート側で集計したい:

    • そのままフィルタ並べ替えピボットテーブル(メニュー[データ])

    • グラフ(メニュー[挿入→チャート])で可視化


9. よく使う便利設定(覚えておくと楽)

  • 日時の自動記録:フォーム経由の回答は自動で「タイムスタンプ」列が入ります

  • ファイルアップロード:写真やPDFを集めたいときに便利

    • 質問タイプで**[ファイルのアップロード]**を選択

    • ドメイン制限の注意(組織Google Workspaceの場合)

  • 回答の締切

    • フォーム**[回答]タブのスイッチをOFFにすると受付停止**(再開も可)

  • 回答の編集を許可:[設定]→提出後に修正できるリンクを表示

  • テーマ・デザイン:パレットアイコンで色/ヘッダー画像変更


10. トラブル対処(困ったとき)

症状 対処
回答がシートに出てこない フォーム**[回答]→緑の表アイコン**で、正しいシートにリンクされているか確認
「回答受付が停止されています」 フォーム**[回答]タブのトグルをON**に戻す
メールアドレスを間違える人が多い 該当質問の「回答の検証」でメール形式にする
同一人物の重複回答が多い [設定→回答]で1 回に制限(Googleログインが必要)
画像やPDFを集めたい 質問タイプをファイルのアップロードに変更
HPにフォームを置きたい [送信]→[<>]埋め込みコードをコピーして貼り付け

11. スマホでの最短手順(超要約)

  • フォームアプリは不要。ブラウザでフォーム編集へアクセス

  • Googleドライブ → 右下**+** → フォームスプレッドシート

  • 基本操作はPCと同じ(質問追加、送信、リンク共有)


12. 最初のひな形(そのまま真似OK)

質問例

  1. お名前(記述式・必須)

  2. メールアドレス(記述式・必須・メール形式検証)

  3. 参加希望(ラジオ):参加する/参加しない

  4. 参加可能日(チェック):A日程/B日程/C日程

  5. 連絡方法の希望(プルダウン):メール/電話/LINE

  6. ご要望・メッセージ(段落・任意)

作ったら**[送信]→リンクコピー**で配布 → 回答はシートに自動集計、で完了!

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