パソコン初心者でも迷わないように、GoogleスプレッドシートとGoogleフォームの作成〜連携〜配布〜集計までを、順番にやさしく説明します。
(PC操作を前提に書きます。スマホでもほぼ同じですが、メニュー名が少し違います)
0. 事前準備(ここだけ確認)
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Googleアカウントでログイン:https://accounts.google.com/
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ブラウザはChrome推奨(Edge/Firefox/SafariでもOK)
1. スプレッドシートを作る(空の台帳を作成)
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Googleドライブを開く:https://drive.google.com/
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左上の**[+ 新規]** → [Google スプレッドシート] → [空白]
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画面左上の「無題のスプレッドシート」をクリックして、わかりやすい名前に変更
例:会員アンケート回答_2025 -
自動保存されます(保存ボタンは不要)
ここまでで「保存先」と「ファイル名」を用意できました。
次はフォームを作って、このシートに自動で回答を溜めます。
2. スプレッドシートからフォームを作る(いちばん簡単)
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今開いているシートの**メニュー[挿入]→[フォーム]**をクリック
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自動で新しいフォームが作成され、同時にシート側に**「フォームの回答 1」**というタブが増えます
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右上の**[フォームを編集]**を押すと、フォーム編集画面へ移動します
以後はフォーム編集画面で「質問づくり」を行います。
回答が来ると、シートの「フォームの回答 1」タブに1行ずつ自動で追記されます(日時付き)。
3. フォームの基本設定(最初にサッとやる)
フォーム編集画面(上部に「質問」「回答」「設定」が並ぶ)で次を確認:
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[設定]タブ → 回答
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「メールアドレスを収集」…必要ならON
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「回答の上限を1回に制限」…重複防止したい場合ON(Googleログインが必要)
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「回答の編集を許可」…提出後に自分で修正OKにしたい場合ON
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[設定]タブ → プレゼンテーション
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「確認メッセージ」…送信後に表示するお礼文(例:「ご回答ありがとうございました」)
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[設定]タブ → デフォルト
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「必須質問を自動で設定」…必須が多い場合はONにすると便利
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4. 質問を作る(代表的な5パターン)
フォーム編集画面の**「質問」タブ**で作業します。
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記述式(短文)
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用途:氏名、会員番号、電話番号 など
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作り方:質問カードのプルダウンで**[記述式]**を選ぶ → 必須ONにする
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段落(長文)
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用途:自由記述、要望・意見
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設定:プルダウンで**[段落]**
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ラジオボタン(1つだけ選択)
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用途:性別、満足度(1~5)など
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設定:[ラジオボタン] → 選択肢を追加
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チェックボックス(複数選択)
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用途:参加可能日、興味分野
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設定:[チェックボックス]
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プルダウン(1つ選択・省スペース)
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用途:所属、コース選択
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設定:[プルダウン]
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便利ワザ:各質問の右下「︙」→**[回答の検証]**で、
メール形式のチェック
数値の最小/最大
文字数制限
などを設定できます。
5. セクション分け&分岐(少しステップアップ)
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右側ツールバーの**[=](セクション追加)**でページを分けられます。
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質問カード右下「︙」→[解答に応じてセクションに移動]をONにすると、
例)「会員ですか?」→「はい」の人だけ会員向け質問へ…といった分岐が作れます。
6. フォームとシートの連携確認(超重要)
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フォーム上部の**[回答]タブ** → 緑のスプレッドシートアイコンをクリック
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「既存のスプレッドシートにリンク」→ さきほどのシート(
会員アンケート回答_2025)を選択 -
以後の回答はすべて、そのシートの**「フォームの回答 1」**に追記されます
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回答一覧をCSVでダウンロードしたい場合は、[回答]→「︙」→[回答をダウンロード(.csv)]
7. 配布(URL・QRコード・埋め込み)
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フォーム右上の**[送信]**ボタン
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リンク:URLコピー(短縮URLも可)
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メール:そのままメール送信
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HTML埋め込み:**[<>]**アイコン → 幅・高さを調整してHPに貼り付け
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QRコード:
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[送信]→リンクをコピー
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「QRコード 生成」などのツールにURLを貼り付けて作成(無料WebツールでOK)
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8. 回答の見方・通知の受け取り
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フォーム**[回答]タブ**で、概要グラフ/個別回答を確認できます
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新着をメールで受け取りたい:
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フォームの**[回答]→「︙」→[新しい回答についてのメール通知を受け取る]**をON
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スプレッドシート側で集計したい:
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そのままフィルタ、並べ替え、ピボットテーブル(メニュー[データ])
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グラフ(メニュー[挿入→チャート])で可視化
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9. よく使う便利設定(覚えておくと楽)
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日時の自動記録:フォーム経由の回答は自動で「タイムスタンプ」列が入ります
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ファイルアップロード:写真やPDFを集めたいときに便利
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質問タイプで**[ファイルのアップロード]**を選択
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ドメイン制限の注意(組織Google Workspaceの場合)
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回答の締切:
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フォーム**[回答]タブのスイッチをOFFにすると受付停止**(再開も可)
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回答の編集を許可:[設定]→提出後に修正できるリンクを表示
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テーマ・デザイン:パレットアイコンで色/ヘッダー画像変更
10. トラブル対処(困ったとき)
| 症状 | 対処 |
|---|---|
| 回答がシートに出てこない | フォーム**[回答]→緑の表アイコン**で、正しいシートにリンクされているか確認 |
| 「回答受付が停止されています」 | フォーム**[回答]タブのトグルをON**に戻す |
| メールアドレスを間違える人が多い | 該当質問の「回答の検証」でメール形式にする |
| 同一人物の重複回答が多い | [設定→回答]で1 回に制限(Googleログインが必要) |
| 画像やPDFを集めたい | 質問タイプをファイルのアップロードに変更 |
| HPにフォームを置きたい | [送信]→[<>]埋め込みコードをコピーして貼り付け |
11. スマホでの最短手順(超要約)
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フォームアプリは不要。ブラウザでフォーム編集へアクセス
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Googleドライブ → 右下**+** → フォーム/スプレッドシート
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基本操作はPCと同じ(質問追加、送信、リンク共有)
12. 最初のひな形(そのまま真似OK)
質問例
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お名前(記述式・必須)
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メールアドレス(記述式・必須・メール形式検証)
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参加希望(ラジオ):参加する/参加しない
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参加可能日(チェック):A日程/B日程/C日程
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連絡方法の希望(プルダウン):メール/電話/LINE
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ご要望・メッセージ(段落・任意)
作ったら**[送信]→リンクコピー**で配布 → 回答はシートに自動集計、で完了!


