スマホで簡単!会報原稿の集め方

ご質問:ご高齢の方でも負担なく続けられる、最新の会報作成システムを考えている。

アドバイス:それならGoogleフォーム がおススメです。

ご高齢の方が多い前提で、やさしさ・簡単さ・管理のしやすさを軸に考えます。


📮 原稿を集める方法(おすすめ順)

🥇① Googleフォーム(いちばんおすすめ)

なぜ良いか?

  • URLを押すだけで投稿できる

  • 写真も添付できる

  • 自動で一覧表になる

  • 管理が楽

https://file.forms.app/sitefile/How-To-Create-Google-Forms-On-Mobile.jpg
https://digitalinspiration.com/docs/assets/images/google-form-image-uploads-4839dff8b4e4ce363d73c2cc06818e09.png
https://www.labnol.org/_astro/114013.B9WM_WZ-_Z1rn8TV.webp
4

作り方(かんたん)

  1. Googleフォームを作る

  2. 質問はこれだけでOK

    • お名前

    • タイトル

    • 原稿本文

    • 写真添付

  3. URLをLINEで配る

メリット

✅ スマホで完結
✅ 文字入力が大きい
✅ 管理者がまとめやすい


🥈② LINEオープンチャット or LINE公式アカウント

方法

  • 「会報投稿専用LINE」を作る

  • そこに投稿してもらう

https://cdn.mainichi.jp/vol1/2020/03/31/20200331p2a00m0na011000p/8.jpg?1=
https://vos.line-scdn.net/strapi-cluster-instance-bucket-474/openchat_1_2x_ddf3e2b8a9.png
https://vos.line-scdn.net/strapi-cluster-instance-bucket-84/image03_460f3721e0.jpeg
4

メリット

✅ ほぼ全員が使っている
✅ 写真が送りやすい

デメリット

❌ 原稿が流れてしまう
❌ 整理が手作業


🥉③ メール投稿

メリット

✅ パソコン派にも対応

デメリット

❌ 添付忘れ
❌ 件名がバラバラ


🎯 結論

📌 高齢者中心なら
👉 Googleフォーム+LINEでURL配布 が最強


🛠 さらに楽にする工夫

① 文字数を指定しない

(自由に書いてもらう)

② 締切日をはっきり書く

「〇月〇日まで」

③ テーマを出す

例:

  • 最近うれしかったこと

  • 私の健康法

  • 思い出の写真


実践プラン(完成形)

 

  • 「会報投稿フォーム」を作る

  • LINEで案内文を送る

  • 回答は自動で一覧化

  • それをWordやホームページに貼るだけ

 

 

 

Googleフォームの文字数制限についてまとめます。

📝 入力できる文字数

①「記述式(短文)」

  • 1行入力

  • 最大 約4,000文字

②「段落(長文)」

  • 複数行入力

  • 最大 約4,000文字

👉 実質どちらも「約4,000文字」が上限です。


📌 ただし注意

  • 1回答全体での絶対上限はもっと大きいですが、
    通常の会報投稿なら問題になることはまずありません。

  • 4,000文字は原稿用紙約10枚分なので、
    会報なら十分すぎる量です。


🎯 高齢者向けおすすめ設定

会報用なら、

  • 段落形式にする

  • 「400〜800文字くらいが目安です」と書く

  • 最低文字数は設定しない

が安心です。

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