
ご質問:ご高齢の方でも負担なく続けられる、最新の会報作成システムを考えている。

アドバイス:それならGoogleフォーム がおススメです。
ご高齢の方が多い前提で、やさしさ・簡単さ・管理のしやすさを軸に考えます。
📮 原稿を集める方法(おすすめ順)
🥇① Googleフォーム(いちばんおすすめ)
なぜ良いか?
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URLを押すだけで投稿できる
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写真も添付できる
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自動で一覧表になる
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管理が楽
作り方(かんたん)
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Googleフォームを作る
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質問はこれだけでOK
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お名前
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タイトル
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原稿本文
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写真添付
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URLをLINEで配る
メリット
✅ スマホで完結
✅ 文字入力が大きい
✅ 管理者がまとめやすい
🥈② LINEオープンチャット or LINE公式アカウント
方法
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「会報投稿専用LINE」を作る
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そこに投稿してもらう
メリット
✅ ほぼ全員が使っている
✅ 写真が送りやすい
デメリット
❌ 原稿が流れてしまう
❌ 整理が手作業
🥉③ メール投稿
メリット
✅ パソコン派にも対応
デメリット
❌ 添付忘れ
❌ 件名がバラバラ
🎯 結論
📌 高齢者中心なら
👉 Googleフォーム+LINEでURL配布 が最強
🛠 さらに楽にする工夫
① 文字数を指定しない
(自由に書いてもらう)
② 締切日をはっきり書く
「〇月〇日まで」
③ テーマを出す
例:
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最近うれしかったこと
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私の健康法
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思い出の写真
✨ 実践プラン(完成形)

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「会報投稿フォーム」を作る
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LINEで案内文を送る
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回答は自動で一覧化
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それをWordやホームページに貼るだけ
Googleフォームの文字数制限についてまとめます。
📝 入力できる文字数
①「記述式(短文)」
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1行入力
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最大 約4,000文字
②「段落(長文)」
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複数行入力
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最大 約4,000文字
👉 実質どちらも「約4,000文字」が上限です。
📌 ただし注意
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1回答全体での絶対上限はもっと大きいですが、
通常の会報投稿なら問題になることはまずありません。 -
4,000文字は原稿用紙約10枚分なので、
会報なら十分すぎる量です。
🎯 高齢者向けおすすめ設定
会報用なら、
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段落形式にする
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「400〜800文字くらいが目安です」と書く
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最低文字数は設定しない
が安心です。







