無料で議事録を作る方法を、「ツール名」「無料でできる範囲」「向いている場面」で一覧にしますね。
1. 無料で使える議事録・文字起こしツール一覧
| カテゴリ | ツール / 方法 | 無料でできる範囲の目安 | 特徴・向いている場面 |
|---|---|---|---|
| 音声入力系 | Googleドキュメント 音声入力 | 完全無料。PC/スマホで利用可 | Googleドキュメントの「ツール → 音声入力」でリアルタイム文字起こし。ブラウザだけで使えるので、オンライン会議を流しっぱなしにして“下書き議事録”を作るのに便利。 |
| オンライン会議内蔵 | Zoom の文字起こし（字幕／フルトランスクリプト） | 無料プランでも文字起こし機能が利用可能。日本語対応あり。 | Zoom会議中に自動で字幕＆全文ログを取得できる。会議後にテキストをコピーして整形すれば議事録になる。オンライン会議が多い人向け。 |
| 専用AI議事録 | Notta（ノッタ） | 無料プラン：文字起こし120分/月、1回3分まで、AI要約10回/月など。 | Zoom/Google Meet/Teams と連携し、音声→文字起こし→自動要約までしてくれるAI議事録ツール。日本語対応が手厚く、短めの会議やお試し利用向け。 |
| 専用AI議事録 | スマート書記 | 無料枠あり（回数・時間に制限）。 | 日本語向けのAI議事録サービス。Zoomなどと連携し、文字起こし＋要約。チームで試験導入してみるときに。 |
| 専用AI議事録 | AI議事録取れる君 | 無料トライアル／無料枠あり。 | 「とにかく議事録を自動で作る」ことに特化した国産ツール。精度や使い勝手を試す目的でまず無料枠を使うのに向く。 |
| 専用AI議事録 | Geasy（ギージー） | 無料プラン・無料枠あり。 | 会議の録音〜AI要約までをクラウド上で完結できるサービス。ブラウザで完結したい人向け。 |
| 専用AI議事録 | tl;dv | 無料プランでZoom/Google Meetの録音＋AIメモを月10件まで利用可能。 | 海外製だが、日本語も一定レベルで使える。オンライン会議の録画＋自動メモを一気にやりたいときに。 |
| チャット・グループウェア連携 | LINE WORKS AiNote | 月300分（1回60分まで）無料で文字起こし。 | すでにLINE WORKSを使っているチームなら、そのまま会議記録をAIに任せやすい。社内利用向け。 |
| 海外AIノート | Otter.ai | Freeプランあり（会議の録音・リアルタイム文字起こし・要約など）。 | Zoom/Teams/Meetと連携して、英語メインの会議ならかなり強力。※最近、録音の扱いに関する訴訟報道もあるので、プライバシーや同意には注意が必要。 |
| 汎用AI活用 | ChatGPT などの生成AI | 無料プランでも、コピペした文字起こしから要約・箇条書き議事録を自動生成可能。 | 音声→文字起こしは別ツール（GoogleドキュメントやZoom等）にまかせ、出てきたテキストをChatGPTに貼り付けて「議事録の形に整えて」と頼むスタイル。文章構成が苦手な人に◎。 |
| 手動＋テンプレ | Word / Googleドキュメントの議事録テンプレ＋ショートカット | ツール自体は完全無料（Microsoft 365契約やGoogleアカウントは必要）。 | ネット上にある「議事録テンプレ」をダウンロードして、タブ補完・箇条書き・ショートカットを使って手入力。音声入力と組み合わせて“半自動”にするのもアリ。 |
| 文字起こし補助 | 「文字起こしさん」などのオンライン文字起こしサービス | 無料お試しで「最初の3分だけ」など制限付きで使えるものが多い。 | 録音ファイルをアップロードして文字起こし。無料枠は短いが、インタビューや短時間会議なら十分な場合も。 |
2. 個人的におすすめの「無料構成」
お金をかけずに、そこそこラクにやるなら：
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録音＆文字起こし
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オンライン会議：Zoomの文字起こしをON
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オフライン会議：スマホで録音 → PCの前で再生しながら Googleドキュメントの音声入力で自動文字起こし
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議事録への整形
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出来上がったテキストを ChatGPT に貼り付けて、
「①決定事項②TODO③論点④参加者を含む議事録に整理して」と指示して要約してもらう。
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もう少し自動化したい場合
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Notta や スマート書記、Geasy などの無料プランで、
「短時間の会議だけ」「月に数回だけ」AI議事録を試してみる。
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おすすめ：①Googleドキュメントでとりあえず文字化し②ChatGPTで要旨をまとて③定型フォームにまとめてもらう。④最後に主旨に間違いがないかご自分でチェックする。
おまけ：学校用の議事録の定型フォームをサンプルで作りました。下記のリンク型をクリックしてカスタマイズしてお使いください。
議事録Wordサンプル→ 議事録学校用（右クリックして名前を付けて保存）
