録音データを使った議事録作成方法 iPhoneとandroid別に説明する

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録音 → 文字起こし → 整理 → 議事録完成、の流れで、iPhone と Android を分けて “やさしく” 手順を書きます。
（無料〜低コスト優先／難しい専門知識ナシ）

全体の流れ（共通）

  1. 録音する（スマホの標準アプリでOK）

  2. 文字起こし（自動でテキスト化）

  3. 整える（話者名・見出し・要点）

  4. 議事録テンプレに貼る（完成）

iPhoneでの方法

A. いちばん簡単（標準アプリだけ）

  1. 録音

    • アプリ：ボイスメモ

    • 開く → 赤い●ボタンで録音開始／停止 → タイトルを付ける

    • ノイズ減：録音後、右上「…」→録音を編集→ノイズを低減をON（対応機種）

  2. 自動文字起こし（対応機種向け）

    • 一部のiOSでは、ボイスメモ詳細に自動文字起こしが表示されます（対応のない場合は次のBへ）。

    • 表示されたテキストをコピー。

  3. 整形

    • メモアプリを開く → 新規メモ → 貼り付け

    • 1行目に会議名、2行目に日時・場所、3行目から本文

    • 発言者ごとに「Aさん：」「Bさん：」と付けると読みやすい

自動文字起こしが出ない機種・iOSの場合は、Bの外部サービスを使うと楽です。

B. 正確さ重視（外部サービスを使う）

どれも操作は似ています。無料枠あり／日本語対応。

方法1：Googleドキュメントの音声入力（PC併用。無料）

  1. iPhoneの録音をボイスメモ → 共有 → ファイルに保存（.m4a など）

  2. PCでGoogleドライブにアップ → Googleドキュメントを開く

  3. メニュー**［ツール］→［音声入力］** → マイクを日本語に

  4. iPhoneで録音をスピーカー再生し、PCのマイクで拾わせてテキスト化

    • 完全自動アップロード型ではないが 無料 で長時間いける

  5. 出来たテキストを整形して完成

方法2：Otter / Notta などの文字起こしアプリ（iPhone単体で完結）

  1. App Storeで Otter や Notta をインストール

  2. アプリを開き、録音を取り込む（またはアプリ内で直接録音）

  3. 自動で文字起こし → 日本語を選択

  4. テキストをコピー／書き出し（Word/Googleドキュメント）

  5. 議事録テンプレに貼って整える

    • 話者分離（だれが話したか判定）やタイムスタンプが付くのが利点

方法3：Microsoft Word（Web版）の「音声による文字起こし」

  1. OneDriveに音声ファイル（m4a/mp3）をアップ

  2. Word Onlineを開く → ホーム > 音声 > 文字起こし

  3. ファイルを選ぶと自動でテキスト化 → 文書に挿入

  4. 体裁を整える（見出し・箇条書き）

Androidでの方法

A. Pixelなら神アプリ（最短・高精度）

  1. **Recorder（レコーダー）**アプリを開く（Google Pixel標準）

  2. ●で録音 → 停止

  3. 画面下に自動文字起こしが表示 → エクスポート（テキスト/Word/Googleドキュメント）

  4. テンプレに貼って整える

    • オフラインでも日本語文字起こしOK／話者分離・検索も強力

B. Samsung/その他Android（標準アプリ＋外部を併用）

  1. ボイスレコーダー（メーカー標準）で録音

  2. 文字起こし方法（好みでどれか）

    • Googleドキュメントの音声入力（PCで無料・上のiPhone B-1と同じ）

    • Otter / Notta アプリに音声を取り込み → 自動文字起こし

    • **Live Transcribe（音声文字変換）**アプリ（Google公式・無料）

      • リアルタイム字幕に強い（保存はメモ程度）

  3. テキストを書き出し → 議事録テンプレに貼る

仕上げ方（共通の「整え」手順）

  1. タイトル行：会議名／回次（例：第10回〇〇会議）

  2. ヘッダー：日時、場所、出席者、欠席者、記録者

  3. 議題ごとに見出しを付ける（議題1、議題2…）

  4. 本文は箇条書き＋太字で決定事項

  5. **ToDo（担当・期限）**を最後に一覧化

  6. 次回予定（日時・場所）を明記

すぐ使える議事録テンプレ（コピペ用）

【会議名】第○回 ○○会 議事録
【日時】2025/__/__（__） __:__–__:__
【場所】________________________
【出席】A、B、C
【欠席】D
【記録】______

■ 議題1：____________________
- 概要：
- 主な意見：
- A：「……」
- B：「……」
- 決定事項（重要）：
- 【決定】_____________
- 宿題/タスク：
- [担当:__] 内容＿＿＿ / 期限 __/__/__

■ 議題2：____________________
（以下同様）

■ 次回予定
- 日時：2025/__/__（__） __:__–
- 場所：____________________
- 予定議題：_______________

録音のコツ（仕上がりが大きく変わります）

  • スマホは机の中央へ。マイクをふさがない

  • 話者から1m内を目安、可能なら会議室の雑音を減らす（空調・窓）

  • しゃべる人は1人ずつ（かぶると誤変換が増える）

  • 長時間なら前半・後半でファイルを分ける（処理が軽くなる）

  • 重要ワードはゆっくり・はっきり繰り返す（固有名詞の誤字防止）

よくある質問

  • Q. 無料で長時間やりたい → Googleドキュメントの音声入力（PC）を使う方法がコスト最小。

  • Q. 話者ごとに分けたい → PixelのRecorder、またはOtter/Notta（話者分離に強い）。

  • Q. セキュリティは？ → 機密度が高い会議は、クラウド送信型のサービス利用可否をルール化。ローカル（Pixel Recorder等）中心がおすすめ。

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