VBAでしかできないこと(=Excelの標準機能では不可能/困難なこと)」
A. 自動化・スケジュール制御(1〜25)
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他ブックを非表示で開いて追記・保存・閉じる。
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フォルダ内100ファイルを自動集計して1冊に統合。
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毎晩22時に自動実行(OnTimeスケジューラ)。
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起動時に最新データ自動取得・更新。
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閉じる前にバックアップ(世代管理つき)を自動生成。
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新月になったら「2025-10」シートを作成。
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日付で自動的に古いシートを削除。
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毎週末に自動レポートを作成・保存・メール送信。
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長時間処理の進捗バーと推定残り時間を表示。
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中断→再開可能な長時間集計処理。
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ネットワーク監視し、新しいファイル出現時に起動。
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日付ごとに自動フォルダ生成して整理保存。
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一定時間操作がなければ自動保存+終了。
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ブック開封時に自動ログイン・パスワード認証。
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祝日・営業日カレンダーに基づく自動実行スケジュール。
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OnTimeを組み合わせて複数ジョブ連携。
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実行エラーを検知して自動リトライ。
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処理ログをファイルに逐次出力。
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実行完了後にサウンド・ポップアップ通知。
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日付が変わる瞬間に処理を自動リセット。
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タスク実行時間を計測・可視化。
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複数PC間でジョブの分散実行。
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システム利用状況を自動収集(稼働ログ)。
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Excelの起動/終了を完全自動化。
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バッチ形式で複数処理を連続自動実行。
B. ファイル/フォルダ操作(26〜50)
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フォルダ全走査してファイル台帳を自動生成。
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更新日時でファイルを仕分け(古い→archive)。
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顧客名+日付でファイル名を一括リネーム。
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新規フォルダを案件番号ごとに自動作成。
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ZIP圧縮・解凍を自動処理(Shell制御)。
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Shift-JIS/UTF-8混在CSVの自動判別・読込。
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複数CSVを整形して1表に統合。
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XMLやJSONを読み込み表に展開。
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画像ファイルをセルに自動貼り付け。
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PDFのページ数・作成日などメタ情報を取得。
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NAS上のファイルを差分バックアップ。
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ファイルのプロパティを一括更新。
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空のフォルダを自動削除。
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複数Excelから特定シートのみ抽出。
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テンプレートをコピーして新規ファイル生成。
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ファイルサイズ集計レポートを自動作成。
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ネットワーク上のファイルアクセス権を確認。
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ファイルパスリストから存在チェック。
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ExcelブックをPDFに一括変換。
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同一フォルダ内で重複ファイル検出。
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自動的にファイルを世代管理。
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ファイルの整合性チェック(CRC計算)。
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Windowsフォルダ構造をExcelにツリー表示。
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ファイル名の禁止文字を自動修正。
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複数拡張子の混在を自動分類。
C. データ整形・分析(51〜75)
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空白行・重複行を一括削除。
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数字・単位をフォーマット統一(円・%)。
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改行・全角/半角・余分スペース除去。
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文字列操作を関数より柔軟に実行。
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条件付き置換を複雑ロジックで行う。
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クロス集計を自動生成。
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条件別ピボットを一括更新。
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指定フォーマットでグラフ自動作成。
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閾値を下回るデータを警告色に変更。
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シートごとに月次集計を作成。
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TOP10抽出と順位表示を自動処理。
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数値をスコア化してレーダーチャート生成。
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再帰構造のデータ(ツリー構造)を展開。
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時系列トレンドを自動算出。
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売上データから移動平均を算出。
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外れ値検出ロジックを組み込む。
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欠損値を自動補完。
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Excel関数をまたぐ巨大な集計を一括計算。
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部署別・期間別に自動レポート分割。
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集計ミス検出→赤枠ハイライト。
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数式の依存関係を解析して可視化。
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数千行のデータを高速検索(Find+Dictionary)。
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グループごとの平均・合計を自動計算。
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日付範囲ごとにデータを動的抽出。
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パラメータを変えて繰り返し集計。
D. 他アプリ・Office連携(76〜100)
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Outlookで差し込みメール自動送信。
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Wordテンプレに請求書を差し込み→PDF保存。
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PowerPointにグラフ・表を自動配置。
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AccessやSQL Serverからデータ取得。
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SharePoint上のファイルを読み書き。
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Googleスプレッドシートを更新(API)。
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Power BIデータセットに自動エクスポート。
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CSV/PDFを添付して自動送信。
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複数プリンタを切り替えて印刷。
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社印画像を自動合成して電子押印。
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Outlook予定表を自動登録。
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Word文書の特定位置にExcel値を挿入。
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複数スライドに一括グラフ更新。
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AccessテーブルをExcelから更新。
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PDF帳票を自動で印刷・保存。
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ExcelからTeamsチャットに通知。
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OneNoteページに自動転記。
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Power QueryをVBAで更新トリガー。
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複数Officeアプリを連携実行(PowerPoint→PDF→Mail)。
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Excelをメール本文中にHTMLテーブルで送信。
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Wordテンプレートに画像差し込み。
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PowerPointスライドを自動複製・リネーム。
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Accessクエリ結果をVBA経由で再構築。
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ファイルをOutlookドラフトに自動添付。
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Officeアプリ間でクリップボード経由の貼付を自動化。
E. 入力支援・UX改善(101〜130)
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検索付きUserFormで顧客名候補を絞り込み。
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セル変更時に即入力エラー警告。
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数値入力の桁数や範囲を即検証。
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プルダウンを動的に変化(連動リスト)。
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商品コード入力で自動的に商品名・単価を補完。
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カレンダーコントロールで日付選択。
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入力完了後に次セルへ自動移動。
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Enterキーで次項目へフォーカス移動。
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ショートカットキーでマクロを即実行。
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右クリックメニューに「顧客を検索」などを追加。
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一括入力をフォームで登録して台帳へ反映。
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数値を打ち込むとリアルタイムで計算結果表示。
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入力履歴を保存して再利用。
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入力ミスを音声・色で警告。
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ボタンをクリックで入力欄を初期化。
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チェックボックスで集計対象を選択。
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ユーザー権限ごとに表示項目を制御。
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多言語対応UIを実装(英・中・日)。
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複数入力フォームをタブで切り替え。
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リストから検索・削除・編集を統合。
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エラーメッセージを状況に応じて変更。
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入力ガイドをウィザード形式で誘導。
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進捗バーつき登録フォーム。
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日付が未来の場合は背景色を自動変更。
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入力完了後、自動で確認メッセージを出す。
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ユーザー操作を記録(操作ログ収集)。
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入力回数・速度を分析して改善提案。
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入力制御(数値以外拒否)を即反映。
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表示モード/編集モードをボタンで切替。
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顧客データから自動的にフォーム内容を再構築。
F. 出力・帳票・レポート(131〜160)
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顧客ごとにPDFを分割保存。
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テンプレート請求書を自動生成。
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表・グラフのスタイルを全体統一。
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複数部門の報告書をまとめて生成。
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条件ごとに自動印刷(条件印刷制御)。
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Word帳票へ自動出力。
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PowerPoint報告書へ自動転送。
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日報/週報/月報をボタン1つで作成。
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各店舗の報告書をフォルダ分けして保存。
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メール本文に表を埋め込み送信。
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更新履歴をログ化してPDF出力。
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月末スナップショットを自動保存。
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商品画像入り注文書を自動生成。
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複数帳票を連続印刷(設定付き)。
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売上レポートを自動グラフ化。
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年間レポートをPowerPointにまとめる。
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集計データを自動コメント化(例:「前年比+12%」)。
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チャート画像を共有サーバに保存。
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グラフの色・フォント・凡例を一括変更。
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担当者別にExcelを自動分割して送信。
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印刷範囲を動的に設定して一括印刷。
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ファイルを自動保存→ZIP→メール添付。
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部署別に表紙を変えた報告書を生成。
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表とグラフの比率を自動調整。
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指定フォルダに各種PDFをまとめて保存。
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集計結果をHTMLファイル化して共有。
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ダッシュボードを1クリックで再生成。
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結果をパワポのテンプレに自動挿入。
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複数部門を統合した月次レポートを自動作成。
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ファイル生成後に自動で印刷→メール送信。
G. Web・API・クラウド連携(161〜180)
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Webサイトから為替レートを取得。
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商品ページから在庫や価格を自動抽出。
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REST APIで天気情報を取得し表に反映。
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ChatGPT APIで文章を要約してExcelへ出力。
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翻訳APIで多言語レポートを生成。
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住所をGoogle Maps APIで座標化。
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地図画像を静的APIで取得して貼り付け。
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社内Webポータルに自動ログイン。
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クラウドストレージに自動アップロード。
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OneDrive上のファイルを自動同期。
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Webスクレイピングで競合価格比較表作成。
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JSONからAPIレスポンスを解析。
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Webフォームへの自動入力と送信。
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SharePoint API経由でリスト更新。
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Webサービスのレスポンス時間を測定。
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翻訳+要約を自動でExcel上に出力。
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OpenAI経由で文章生成→Word出力。
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外部APIのトークン更新を自動制御。
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外部RSSを取得してニュース集計。
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サイトのHTML構造を解析して表に変換。
H. セキュリティ・保守・監視・管理(181〜200)
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処理エラー検出→担当者に自動メール通知。
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入力データの異常値検出→隔離。
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パスワード入力でフォーム制御。
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暗号化保存・復号化機能を実装。
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処理履歴を自動でlog.txtに出力。
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更新履歴(誰がいつどこを変えたか)を記録。
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マクロバージョンの自動更新・配布。
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定期的にバックアップ+世代削除。
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異常終了検出→再起動+再試行。
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操作ユーザーをログイン時に特定。
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管理者と一般ユーザーのアクセス制御。
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特定時間以外の起動を制限。
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シート保護と自動解除(権限付き)。
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実行結果を自動監査レポート化。
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APIキー・パスワードを暗号保存。
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外部プログラム呼出(PowerShell, CMD)。
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処理中のリソース使用率をモニタ。
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Windowsイベントログを読み込んでExcel化。
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外部アプリ操作(RPA的:クリック・入力自動化)。
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全業務プロセスをExcel一冊で自動制御(ミニ業務システム)。
🧠 総まとめ
| 項目 | 用途 |
|---|---|
| Excel関数・Power Query | シート上でデータを「整形」する機能中心 |
| VBA | ファイル・時間・アプリ・Web・人の操作まで「制御」できる |
| 結果 | ①VBAを使うとExcelを専用業務アプリのようにカスタマイズ出来る
②Aiを使えば構築も容易にできるようになった |

