Excel VBAでしかできないこと200例

VBAでしかできないこと(=Excelの標準機能では不可能/困難なこと)

A. 自動化・スケジュール制御(1〜25)

  1. 他ブックを非表示で開いて追記・保存・閉じる。

  2. フォルダ内100ファイルを自動集計して1冊に統合。

  3. 毎晩22時に自動実行(OnTimeスケジューラ)。

  4. 起動時に最新データ自動取得・更新。

  5. 閉じる前にバックアップ(世代管理つき)を自動生成。

  6. 新月になったら「2025-10」シートを作成。

  7. 日付で自動的に古いシートを削除。

  8. 毎週末に自動レポートを作成・保存・メール送信。

  9. 長時間処理の進捗バーと推定残り時間を表示。

  10. 中断→再開可能な長時間集計処理。

  11. ネットワーク監視し、新しいファイル出現時に起動。

  12. 日付ごとに自動フォルダ生成して整理保存。

  13. 一定時間操作がなければ自動保存+終了。

  14. ブック開封時に自動ログイン・パスワード認証。

  15. 祝日・営業日カレンダーに基づく自動実行スケジュール。

  16. OnTimeを組み合わせて複数ジョブ連携。

  17. 実行エラーを検知して自動リトライ。

  18. 処理ログをファイルに逐次出力。

  19. 実行完了後にサウンド・ポップアップ通知。

  20. 日付が変わる瞬間に処理を自動リセット。

  21. タスク実行時間を計測・可視化。

  22. 複数PC間でジョブの分散実行。

  23. システム利用状況を自動収集(稼働ログ)。

  24. Excelの起動/終了を完全自動化。

  25. バッチ形式で複数処理を連続自動実行。


B. ファイル/フォルダ操作(26〜50)

  1. フォルダ全走査してファイル台帳を自動生成。

  2. 更新日時でファイルを仕分け(古い→archive)。

  3. 顧客名+日付でファイル名を一括リネーム。

  4. 新規フォルダを案件番号ごとに自動作成。

  5. ZIP圧縮・解凍を自動処理(Shell制御)。

  6. Shift-JIS/UTF-8混在CSVの自動判別・読込。

  7. 複数CSVを整形して1表に統合。

  8. XMLやJSONを読み込み表に展開。

  9. 画像ファイルをセルに自動貼り付け。

  10. PDFのページ数・作成日などメタ情報を取得。

  11. NAS上のファイルを差分バックアップ。

  12. ファイルのプロパティを一括更新。

  13. 空のフォルダを自動削除。

  14. 複数Excelから特定シートのみ抽出。

  15. テンプレートをコピーして新規ファイル生成。

  16. ファイルサイズ集計レポートを自動作成。

  17. ネットワーク上のファイルアクセス権を確認。

  18. ファイルパスリストから存在チェック。

  19. ExcelブックをPDFに一括変換。

  20. 同一フォルダ内で重複ファイル検出。

  21. 自動的にファイルを世代管理。

  22. ファイルの整合性チェック(CRC計算)。

  23. Windowsフォルダ構造をExcelにツリー表示。

  24. ファイル名の禁止文字を自動修正。

  25. 複数拡張子の混在を自動分類。


C. データ整形・分析(51〜75)

  1. 空白行・重複行を一括削除。

  2. 数字・単位をフォーマット統一(円・%)。

  3. 改行・全角/半角・余分スペース除去。

  4. 文字列操作を関数より柔軟に実行。

  5. 条件付き置換を複雑ロジックで行う。

  6. クロス集計を自動生成。

  7. 条件別ピボットを一括更新。

  8. 指定フォーマットでグラフ自動作成。

  9. 閾値を下回るデータを警告色に変更。

  10. シートごとに月次集計を作成。

  11. TOP10抽出と順位表示を自動処理。

  12. 数値をスコア化してレーダーチャート生成。

  13. 再帰構造のデータ(ツリー構造)を展開。

  14. 時系列トレンドを自動算出。

  15. 売上データから移動平均を算出。

  16. 外れ値検出ロジックを組み込む。

  17. 欠損値を自動補完。

  18. Excel関数をまたぐ巨大な集計を一括計算。

  19. 部署別・期間別に自動レポート分割。

  20. 集計ミス検出→赤枠ハイライト。

  21. 数式の依存関係を解析して可視化。

  22. 数千行のデータを高速検索(Find+Dictionary)。

  23. グループごとの平均・合計を自動計算。

  24. 日付範囲ごとにデータを動的抽出。

  25. パラメータを変えて繰り返し集計。


D. 他アプリ・Office連携(76〜100)

  1. Outlookで差し込みメール自動送信。

  2. Wordテンプレに請求書を差し込み→PDF保存。

  3. PowerPointにグラフ・表を自動配置。

  4. AccessやSQL Serverからデータ取得。

  5. SharePoint上のファイルを読み書き。

  6. Googleスプレッドシートを更新(API)。

  7. Power BIデータセットに自動エクスポート。

  8. CSV/PDFを添付して自動送信。

  9. 複数プリンタを切り替えて印刷。

  10. 社印画像を自動合成して電子押印。

  11. Outlook予定表を自動登録。

  12. Word文書の特定位置にExcel値を挿入。

  13. 複数スライドに一括グラフ更新。

  14. AccessテーブルをExcelから更新。

  15. PDF帳票を自動で印刷・保存。

  16. ExcelからTeamsチャットに通知。

  17. OneNoteページに自動転記。

  18. Power QueryをVBAで更新トリガー。

  19. 複数Officeアプリを連携実行(PowerPoint→PDF→Mail)。

  20. Excelをメール本文中にHTMLテーブルで送信。

  21. Wordテンプレートに画像差し込み。

  22. PowerPointスライドを自動複製・リネーム。

  23. Accessクエリ結果をVBA経由で再構築。

  24. ファイルをOutlookドラフトに自動添付。

  25. Officeアプリ間でクリップボード経由の貼付を自動化。


E. 入力支援・UX改善(101〜130)

  1. 検索付きUserFormで顧客名候補を絞り込み。

  2. セル変更時に即入力エラー警告。

  3. 数値入力の桁数や範囲を即検証。

  4. プルダウンを動的に変化(連動リスト)。

  5. 商品コード入力で自動的に商品名・単価を補完。

  6. カレンダーコントロールで日付選択。

  7. 入力完了後に次セルへ自動移動。

  8. Enterキーで次項目へフォーカス移動。

  9. ショートカットキーでマクロを即実行。

  10. 右クリックメニューに「顧客を検索」などを追加。

  11. 一括入力をフォームで登録して台帳へ反映。

  12. 数値を打ち込むとリアルタイムで計算結果表示。

  13. 入力履歴を保存して再利用。

  14. 入力ミスを音声・色で警告。

  15. ボタンをクリックで入力欄を初期化。

  16. チェックボックスで集計対象を選択。

  17. ユーザー権限ごとに表示項目を制御。

  18. 多言語対応UIを実装(英・中・日)。

  19. 複数入力フォームをタブで切り替え。

  20. リストから検索・削除・編集を統合。

  21. エラーメッセージを状況に応じて変更。

  22. 入力ガイドをウィザード形式で誘導。

  23. 進捗バーつき登録フォーム。

  24. 日付が未来の場合は背景色を自動変更。

  25. 入力完了後、自動で確認メッセージを出す。

  26. ユーザー操作を記録(操作ログ収集)。

  27. 入力回数・速度を分析して改善提案。

  28. 入力制御(数値以外拒否)を即反映。

  29. 表示モード/編集モードをボタンで切替。

  30. 顧客データから自動的にフォーム内容を再構築。


F. 出力・帳票・レポート(131〜160)

  1. 顧客ごとにPDFを分割保存。

  2. テンプレート請求書を自動生成。

  3. 表・グラフのスタイルを全体統一。

  4. 複数部門の報告書をまとめて生成。

  5. 条件ごとに自動印刷(条件印刷制御)。

  6. Word帳票へ自動出力。

  7. PowerPoint報告書へ自動転送。

  8. 日報/週報/月報をボタン1つで作成。

  9. 各店舗の報告書をフォルダ分けして保存。

  10. メール本文に表を埋め込み送信。

  11. 更新履歴をログ化してPDF出力。

  12. 月末スナップショットを自動保存。

  13. 商品画像入り注文書を自動生成。

  14. 複数帳票を連続印刷(設定付き)。

  15. 売上レポートを自動グラフ化。

  16. 年間レポートをPowerPointにまとめる。

  17. 集計データを自動コメント化(例:「前年比+12%」)。

  18. チャート画像を共有サーバに保存。

  19. グラフの色・フォント・凡例を一括変更。

  20. 担当者別にExcelを自動分割して送信。

  21. 印刷範囲を動的に設定して一括印刷。

  22. ファイルを自動保存→ZIP→メール添付。

  23. 部署別に表紙を変えた報告書を生成。

  24. 表とグラフの比率を自動調整。

  25. 指定フォルダに各種PDFをまとめて保存。

  26. 集計結果をHTMLファイル化して共有。

  27. ダッシュボードを1クリックで再生成。

  28. 結果をパワポのテンプレに自動挿入。

  29. 複数部門を統合した月次レポートを自動作成。

  30. ファイル生成後に自動で印刷→メール送信。


G. Web・API・クラウド連携(161〜180)

  1. Webサイトから為替レートを取得。

  2. 商品ページから在庫や価格を自動抽出。

  3. REST APIで天気情報を取得し表に反映。

  4. ChatGPT APIで文章を要約してExcelへ出力。

  5. 翻訳APIで多言語レポートを生成。

  6. 住所をGoogle Maps APIで座標化。

  7. 地図画像を静的APIで取得して貼り付け。

  8. 社内Webポータルに自動ログイン。

  9. クラウドストレージに自動アップロード。

  10. OneDrive上のファイルを自動同期。

  11. Webスクレイピングで競合価格比較表作成。

  12. JSONからAPIレスポンスを解析。

  13. Webフォームへの自動入力と送信。

  14. SharePoint API経由でリスト更新。

  15. Webサービスのレスポンス時間を測定。

  16. 翻訳+要約を自動でExcel上に出力。

  17. OpenAI経由で文章生成→Word出力。

  18. 外部APIのトークン更新を自動制御。

  19. 外部RSSを取得してニュース集計。

  20. サイトのHTML構造を解析して表に変換。


H. セキュリティ・保守・監視・管理(181〜200)

  1. 処理エラー検出→担当者に自動メール通知。

  2. 入力データの異常値検出→隔離。

  3. パスワード入力でフォーム制御。

  4. 暗号化保存・復号化機能を実装。

  5. 処理履歴を自動でlog.txtに出力。

  6. 更新履歴(誰がいつどこを変えたか)を記録。

  7. マクロバージョンの自動更新・配布。

  8. 定期的にバックアップ+世代削除。

  9. 異常終了検出→再起動+再試行。

  10. 操作ユーザーをログイン時に特定。

  11. 管理者と一般ユーザーのアクセス制御。

  12. 特定時間以外の起動を制限。

  13. シート保護と自動解除(権限付き)。

  14. 実行結果を自動監査レポート化。

  15. APIキー・パスワードを暗号保存。

  16. 外部プログラム呼出(PowerShell, CMD)。

  17. 処理中のリソース使用率をモニタ。

  18. Windowsイベントログを読み込んでExcel化。

  19. 外部アプリ操作(RPA的:クリック・入力自動化)。

  20. 全業務プロセスをExcel一冊で自動制御(ミニ業務システム)。


🧠 総まとめ

項目 用途
Excel関数・Power Query シート上でデータを「整形」する機能中心
VBA ファイル・時間・アプリ・Web・人の操作まで「制御」できる
結果 ①VBAを使うとExcelを専用業務アプリのようにカスタマイズ出来る

②Aiを使えば構築も容易にできるようになった

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