PowerPoint簡易テキスト

PowerPointの概要と基本操作

1-1. PowerPointとは？

PowerPointは、Microsoftが提供するプレゼンテーション作成ソフトです。スライドと呼ばれるページを組み合わせ、ビジュアルに情報を伝えるツールとして広く使用されています。

• 用途例:
  • 会議やプレゼンテーション
  • 学校の授業
  • プロジェクト報告

1-2. PowerPointの画面構成

PowerPointを起動すると以下の画面が表示されます。

1. リボン: 各種機能（文字の編集、挿入、デザイン設定など）にアクセスするメニュー。
2. スライドペイン: 作成中のスライド一覧が表示されるエリア。
3. スライドエディター: 実際にスライドを編集するメインエリア。
4. ノートペイン: プレゼンター用のメモを書き込むエリア。

2. 新しいプレゼンテーションの作成

2-1. プレゼンテーションを始める

1. PowerPointを起動。
2. スタート画面で「空白のプレゼンテーション」を選択。

ヒント:　テーマ（デザイン）が必要な場合、「デザインテンプレート」を選択して開始すると便利です。

2-2. スライドを追加する

1. ホームタブを選択。
2. 「新しいスライド」ボタンをクリック。
3. スライドのレイアウト（タイトル、画像付きなど）を選択。

3. スライドの編集

3-1. テキストの入力

1. スライド内の「クリックしてタイトルを入力」をクリック。
2. キーボードで文字を入力。

ポイント:フォントサイズや色は、選択後にリボンの「フォント」メニューで調整可能。

3-2. 図形や画像の挿入

1. 挿入タブを選択。
2. 図形または画像をクリック。
3. 図形を描画するか、画像ファイルを選択して挿入。

4. スライドデザイン

4-1. テーマを適用する

1. デザインタブをクリック。
2. 用意されたテーマを選択。

ヒント:テーマは後から変更も可能です。

4-2. 背景の変更

1. デザインタブの「背景の書式設定」をクリック。
2. 背景色や画像を選択。

5. アニメーションとトランジション

5-1. アニメーションを設定

1. アニメーションタブをクリック。
2. 適用したいアニメーションを選択。

5-2. スライド間のトランジションを設定

1. トランジションタブを選択。
2. 好きなトランジション効果をクリック。

6. プレゼンテーションの保存と共有

6-1. 保存

1. ファイルタブをクリック。
2. 「名前を付けて保存」を選択。
3. 保存場所とファイル名を入力し、「保存」をクリック。

6-2. 共有

1. 共有タブを選択。
2. メールやOneDriveを通じて共有が可能。

1. スライドマスターの活用

スライドマスターを使用すると、全体のデザインやレイアウトを統一できます。

1. スライドマスターの表示:
   • リボンの「表示」タブをクリックし、「スライドマスター」を選択します。
2. デザインの編集:
   • 左側のペインで編集したいレイアウトを選択し、フォント、色、背景などを設定します。
3. スライドマスターの閉じる:
   • 「スライドマスター」タブの「マスター表示を閉じる」をクリックして通常の編集画面に戻ります。

これにより、全スライドに一貫したデザインを適用できます。

2. アニメーションの設定

アニメーションを適切に使用すると、プレゼンテーションに動きを加え、聴衆の注意を引くことができます。

1. アニメーションの適用:
   • アニメーションを設定したいオブジェクトを選択します。
   • 「アニメーション」タブをクリックし、適用したいアニメーション効果を選択します。
2. アニメーションのオプション設定:
   • 「効果のオプション」でアニメーションの方向や順序を設定します。
3. アニメーションのタイミング調整:
   • 「タイミング」グループで開始方法（クリック時、自動的になど）、継続時間、遅延時間を設定します。

適切なアニメーションを使用することで、情報を効果的に伝えることができます。

3. ハイパーリンクの設定

ハイパーリンクを使用すると、スライド内外の他の情報に迅速にアクセスできます。

1. ハイパーリンクの挿入:
   • リンクを設定したいテキストやオブジェクトを選択します。
   • 「挿入」タブの「リンク」グループで「リンク」をクリックします。
2. リンク先の設定:
   • 「リンクの挿入」ダイアログボックスで、リンク先を選択します（例: 別のスライド、ウェブページ、ファイルなど）。
3. ハイパーリンクの確認:
   • 設定が完了したら、スライドショーを実行してリンクが正しく動作するか確認します。

これにより、プレゼンテーション内外の関連情報にスムーズにアクセスできます。

4. セクションの活用

セクションを使用すると、スライドを論理的にグループ化し、整理・管理が容易になります。

1. セクションの追加:
   • ナビゲーションペインで、セクションを開始したいスライドを右クリックします。
   • 「セクションの追加」を選択し、セクション名を入力します。
2. セクションの管理:
   • セクションを右クリックして、名前の変更、削除、折りたたみなどの操作ができます。

セクションを活用することで、大規模なプレゼンテーションでも効率的にスライドを管理できます。

5. スライドショーのカスタマイズ

特定の聴衆や目的に合わせて、スライドショーをカスタマイズできます。

1. ユーザー設定スライドショーの作成:
   • 「スライドショー」タブの「ユーザー設定スライドショー」をクリックし、「新しいスライドショー」を選択します。
   • 表示したいスライドを選択し、順序を設定します。
2. スライドショーの設定:
   • 「スライドショーの設定」で、スライドの切り替え方法、ナレーションの有無、ループ再生などを設定します。

これにより、異なる聴衆や状況に応じて柔軟にプレゼンテーションを行うことができます。

これらの中級テクニックを習得することで、PowerPoint 2021をより効果的に活用し、魅力的なプレゼンテーションを作成できるようになります。

PowerPoint 2021の上級機能を活用することで、プレゼンテーションの質をさらに高めることができます。以下に、特に効果的な機能とその詳細な操作手順を紹介します。

1. 共同編集によるリアルタイムコラボレーション

複数のユーザーが同時に同じプレゼンテーションを編集できます。

操作手順:

1. ファイルの保存:
   • プレゼンテーションをOneDriveやSharePointなどのクラウドストレージに保存します。
2. 共同編集者の招待:
   • 画面右上の「共有」ボタンをクリックします。
   • 共有したい相手のメールアドレスを入力し、権限（編集または表示のみ）を設定します。
   • 「送信」ボタンをクリックして招待します。
3. リアルタイム編集:
   • 共同編集者がファイルを開くと、各自のカーソル位置や編集内容がリアルタイムで表示されます。

これにより、チームメンバーと効率的に共同作業が可能になります。

2. インク リプレイによる手書きアニメーションの再生

手書きのインクストロークを再生して、描画プロセスを視覚的に伝えることができます。

操作手順:

1. 描画ツールの使用:
   • 「描画」タブをクリックします。
   • ペンや蛍光ペンを選択し、スライド上に手書きの描画や注釈を追加します。
2. インク リプレイの適用:
   • 描画したインクオブジェクトを選択します。
   • 「アニメーション」タブをクリックし、「インク リプレイ」または「インク リワインド」を選択します。
3. アニメーションの設定:
   • 「アニメーション ウィンドウ」で再生速度や開始タイミングを調整します。

これにより、手書きのプロセスを効果的に視覚化できます。

3. スライド ショーの記録機能の強化

発表者のビデオ、音声、インク注釈を含むスライドショーを記録できます。

操作手順:

1. 記録の開始:
   • 「スライド ショー」タブをクリックし、「スライド ショーの記録」を選択します。
   • 「現在のスライドから」または「最初から」を選択して記録を開始します。
2. 記録中の操作:
   • 画面上部のツールバーで、ビデオ、音声、インク注釈のオン/オフを切り替えられます。
   • スライドを進めながら、ナレーションや注釈を追加します。
3. 記録の終了と保存:
   • 記録が終了したら、「記録を終了」ボタンをクリックします。
   • 記録された内容は各スライドに保存され、スライドショー実行時に再生されます。

これにより、リモートプレゼンテーションやeラーニング資料の作成が容易になります。

4. ストック メディアの活用

高品質な画像、アイコン、動画などのストックメディアをプレゼンテーションに挿入できます。

操作手順:

1. ストックメディアの挿入:
   • 「挿入」タブをクリックし、「画像」または「アイコン」を選択します。
   • 「ストック画像」、「カットアウト人物」、「アイコン」などのカテゴリから適切なメディアを選択します。
2. メディアの配置と調整:
   • 挿入したメディアのサイズや位置を調整し、スライドのデザインに合わせます。

これにより、視覚的に魅力的なスライドを簡単に作成できます。

5. Microsoft Searchの活用

プレゼンテーション内やWeb上の情報を迅速に検索できます。

操作手順:

1. 検索ボックスの使用:
   • PowerPointウィンドウ上部の「検索」ボックスをクリックします。
2. 検索キーワードの入力:
   • 探したい機能やヘルプトピック、コンテンツのキーワードを入力します。
3. 検索結果の利用:
   • 表示された候補から適切なものを選択し、操作や情報を取得します。

これにより、必要な機能や情報に迅速にアクセスできます。

これらの上級機能を活用することで、PowerPoint 2021でのプレゼンテーション作成がより効率的かつ効果的になります。